Administrative Assistant - International Operations Support
Bergabunglah dengan Peak Outsourcing, Inc. sebagai Administrative Assistant dan bantu mendukung operasional internasional kami di Customer Service, Finance, dan Supply Chain. Berbasis di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian penting dalam tim kami yang berfokus pada pelayanan internasional.
Anda akan mengelola komunikasi dengan klien internasional, memastikan semua dokumen operasional berjalan lancar, dan membantu tim kami mencapai target operasional. Dengan menggunakan berbagai tools seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello, Anda akan berperan dalam menjaga operasional kami tetap efisien dan terorganisir.
Di Peak Outsourcing, Inc., kami menghargai inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang bersama kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi dengan klien internasional, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengelola dokumen operasional, termasuk kontrak, invoice, dan laporan keuangan.
- Membantu dalam koordinasi acara internasional, termasuk penjadwalan, logistik, dan komunikasi dengan vendor.
- Menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk berbagai tugas administratif.
- Menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello untuk mengatur dan melacak tugas.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional internasional.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan klien internasional.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello.
- Kemampuan analitis dan pengelolaan data.
- Kemampuan berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang