Executive Secretary - PT Arsari Pratama

PT Arsari Pratama, sebuah perusahaan yang berfokus pada penyediaan layanan administratif dan manajerial, sedang mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi administratif yang lancar, mendukung manajemen senior, dan menjaga efisiensi kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif dan berinteraksi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.

PT Arsari Pratama telah berdiri selama lebih dari 20 tahun dan telah membangun reputasi yang kuat dalam industri layanan administratif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan tim. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen senior
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen administratif seperti memo, laporan, dan surat-surat resmi
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan
• Mengatur dan memantau inventaris kantor termasuk peralatan dan perlengkapan kantor
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan
• Mengelola data dan informasi sensitif dengan aman dan rahasia
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan
• Mengikuti dan mematuhi semua prosedur dan kebijakan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis)
• Pengalaman dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan tim
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah
• Kemampuan untuk bekerja dengan data dan informasi sensitif dengan aman dan rahasia

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait